公司收到对方单位开具的发票是否合规,在会计行业经常遇到这样的问题,以下由职称评审网络为您整理相关内容,让我们看看。
公司收到对方单位开具的发票合规吗?
公司收到对方单位的往来发票是不合规的。
不合规发票的常见情况:
1.未填写付款人全称,包括未填写、填写错误或填写简称等;
2.未如实开具发票,包括变更品名等;
3.虚假发票包括第三方发票、无业务发票等;
4.假发票;
5.发票类型错误,当地税务业务开具国税发票或国税业务开具地税发票;
6.大头小尾发票;
7.未加盖发票专用章或发票专用章的不合规发票;
8.发票不完整或不清楚;
9.变更票面信息发票;
10.手工开具机打发票;
11.继续开具废版发票。
如何检查不合规发票
检查不合规发票应掌握更全面的相关知识,从发票的合法性、真实性、合理性和报销程序的完整性四个方面进行综合分析和判断。
(一)检查发票本身的合法性。
根据《中华人民共和国发票管理办法》及有关法律法规的规定,使用上述中国规定的合法票据,并盖章省级以上税务机关或者财政机关的发票监督印章的,视为合法凭证。对发票本身的合法性有疑问的,检查人员可以采用直接检查法或者函调法,咨询当地税务机关出具发票的专业人员,确定发票的合法性。一般来说,单位内的自制票据和市场流通的普通收据应视为借据,不予承认。
(二)检查发票内容的真实性。
发票本身是合法的,但发票的内容并不真实,即发票中包含的内容不是基于企业的真实业务交流。这种不合规发票的具体方法包括:
1、笔迹识别方法。首先,这取决于票面笔迹是否一致。如果不一致,许多人被怀疑写作,应考虑其真实性;第二,看票面笔迹是否连贯流畅。发票是多联式的,由复写纸组成。在正常情况下,书写应从头到尾连贯流畅。否则,它不是一次性编写的。发票的存根联可能与报销凭证不一致,存在大头小尾的现象。
2、票面规范确认法。根据规定,发票填写错误应无效重新开放,因此票面不得修改、挖掘、擦拭痕迹,如有,应查明原因;票面项目填写完整,如有空项,应向财务人员询问原因;发票金额跳、特殊、压力等现象,可视为票面不规范,方便到发票单位检查。
3、金额判断方法。一是检查发票单价与购买商品市场价格或批发价格的比较,是否传统,是否存在个人利润虚构价格现象;二是判断大型整数发票及其经济业务内容,检查相应附件,必要时验证实物,查明真实棺材,是否存在虚假大型整数发票转让资金。
4、逻辑分析方法。有些发票从票面上看似乎没有问题,但购买商品和供应商业务范围检查,可能会发现缺陷,如商品零售发票开具项目、烟草、酒店开具维修费等,只要稍加分析就可以确认为不真实的报销凭证。
5、证据核对方法。审计发现发票金额大、发票内容与发票单位经营范围不对称时,应深入前线检查实物是否真实存在,具体用途如何。如果购买的实物已经使用或消耗,可以检查仓库存储和出入库登记台账。此时,发票的真实性往往一目了然。
6.询问检查方法。如果检查人员在分析检查后对某些发票仍有疑问,可以询问相关经理。如果有些单位有更多的汽车维修票据,维修费用惊人,他们仍然不明白详细查阅发票附上的名单和清单,并对汽车进行抽查。当我找到司机具体询问时,我意识到原来的汽车维修发票和附件都是捏造的,这实际上是一些无法获得合法票据的经济活动费用。
(三)检查发票的合理性。
检查发票的合理性包括检查发票中包含的业务内容是否与企业的生产经营活动有关,商品价格是否合理,商品数量是否与企业规模相匹配。在检查过程中,我们可以从发票的真实性检查方法中学习,重点关注合理性的分析。一般来说,购买商品不贵,附近不远,因此,在审查价格合理性时,应注意供应商价格与当地市场的差距,价格低于当地市场,否则不正常;如果价格与当地市场一致,应进一步比较商品质量;如果低质量价格高,购买商品,可能存在回扣、福利费等问题,需要进一步核实。
(四)审查发票报销手续的完整性。
在审计过程中,结合单位内部控制制度和执行合规测试程序的结果,一是检查经办人、批准人是否按规定签字;二是检查领导是否越权审批,考虑连续账单是否涉嫌销售串通和零。
收到对方单位的往来公司开具的发票是否符合要求。他给你开了一张虚假的票。如果你再次记录虚假的票,你可以玩一些游戏。在此,职称评审网小编再次提醒您,收到对方单位的往来公司开具的发票是不合规的、虚假的。
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