如何定义报告？小伙伴经常会遇到这个问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。
报表程序主要有三个系统：一是报表定义，即建立描述文件；二是报表输出，即根据描述文件计算打印报表、汇总表、分析表；三是报表维护，是保证程序正常运行的辅助工作。
在定义报表时，我们必须做好以下工作：首先，我们应该有一个空表格式，即表的表头是什么样的，表的列有多少，列的名称是什么，有多少行，表的末尾是什么。我们可以在屏幕上画一个空白的表格，并将其保存在文件中。我们称这个文件为报表格式文件。第二，我们应该知道这个表的每个列的数据是如何来的。可以有两个来源：一是从账户中获得某个科目的余额或发生金额或年初数，我们称之为数字公式；二是从早期报表或其他报表或本表中加减乘除计算而来。我们称之为计算公式。将两个公式分别存储在两个文件中，一个称为数字公式文件，另一个称为计算公式文件。最后，我们应该描述每个的水平和垂直检查和检查之间的关系，并将其存在于一个文件中，称为验证公式。因此，有必要建立报表格式、数字公式和验证公式。
一份报表应该有四个文件来描述它。如果你想制作各种各样的报告，你应该有很多描述文件。那么，哪四个文件用来描述同一个文件呢？为了将这些描述文件与实际打印的报表联系起来，有必要建立一个表信息文件，即让操作员告诉计算机打印哪个报表和使用哪些描述文件，这需要建立一个管理文件，我们称之为表管理文件。
这样，在定义报表时，需要建立五个文件，如报表格式、数字公式、计算公式、验证公式和表格管理。
在定义会计报表时，还应注意以下两个问题：
首先，为了方便取数，在设置会计科目时，应根据需要设置更多的详细科目。由于部分会计报表栏中的价值是根据一个或多个一级会计科目的余额形成的，例如：资产负债表中的货币资本项目，是根据现金、银行存款、其他货币资本科目的期末余额填写的。部分会计报表栏中的数据需要分析才能填写，如：现金流量表中的固定资本折旧项目，反映企业年度累计折旧，本项目应根据累计折旧项目的贷款人金额进行分析。如果是手工记账，在编制报表时，可以逐页查看账簿中的累计折旧账户，通过查看摘要内容，将今年购买的旧机械设备等固定资产中包含的折旧结转数排除在现金流量表中，可以填写到现金流量表中，使用计算机情况不同，难以根据现金流量表中的累计折旧来判断。
第二，公式要仔细描述。运算符号除主要符号外＋、－、×、÷、＝等等，还有＜(小于)、＞(大于)、≠(不等于)，≥(大于或等于)，≤（小于或等于）和其他逻辑操作符在定义时不应出现错误。同时，我们也应该注意借款人和借款人的数量。例如，资产负债表中资产总额的年初等于债务和所有者权益的年初；资产总额的年初等于债务和所有者权益的年初；资产总额的期末等于债务和所有者权益的期末。
