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销售与收款子系统有哪些功能模块

销售与收款子系统有哪些功能模块
2022-10-11 191

销售和收款子系统的功能模块是什么?小伙伴经常遇到这个问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。

销售收款子系统由六个功能模块组成:日常文件处理、基础设置、自动转账、统计分析输出、销售会计结算和系统维护。每个模块的基本功能如下:

1.处理销售和收款的日常文件。

主要用于规范销售和收款活动的日常处理流程,体现在各种文件、记账、交易核销、自动转账、坏账处理的编制和审核上。销售价格管理和客户信用管理贯穿于销售和收款的整个日常文件处理过程。

二、基础设置。

销售和应收子系统基础设置的主要作用是输入各种档案、各种初始设置和初始余额,如销售部门和人员档案、销售产品档案、客户档案等。基本档案的建立不仅有利于方便快捷的输入,而且可以根据各种档案进行统计分析;此外,会计信息系统的子系统将使用相同的基本档案,为子系统之间的数据共享和传输奠定基础。

各种初始设置包括数据文件结构用户定制、打印格式定制、转账过程(如凭证模板)用户定制、会计年龄分析时间定义、税收、税率设置等,同时在初始化模块中完成应收账款余额输入,特别是去年未核实的往来账户余额输入。一些初始信息的设置和使用也将帮助企业实现业务环节的相关控制和监督。如果在其他设置模块中使用客户支付条件,系统将自动提供应收预警信息,促进企业加快资金回收。

三、自动转账。

销售与收款子系统有哪些功能模块

销售和收款处理全面收集业务信息,转账处理主要将销售和收款业务信息转换为会计信息,并传递给总账系统。自动转账分为定义凭证模板和生成会计凭证两部分。

4.统计分析输出。

查询销售和收款的详细文件,根据不同的统计条件,对一段时间内的销售和收款业务进行收款分析方法,提供内部管理和分析报告。销售分析通常包括销售组成分析、销售增长分析、销售毛利润分析、部门和员工绩效分析等。收款和应收账款分析通常包括应收账款年龄分析、未来收款预测、资金回报分析和逾期未收账款分析。不同的企业可以采用不同的统计和分析方法,相关报告将为企业的日常管理和决策提供支持信息。此外,该模块还可以查询客户信息、合同和发票信息。

5.销售会计和结账。

主要是为了完成产品销售利润的计算,为销售文件的处理而设计,实现销售信息的汇总、结转和计算。包括销售收入汇总、销售成本结转、销售税结转、销售利润计算和月底结算。

6.系统维护。

该模块提供数据备份、数据恢复、系统帮助、权限设置、密码修改、系统修复等系统服务功能。

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