最近很多小伙伴关注发票的合法性审核。以下是职称评审网整理的相关内容。我们来看看。
发票合法性审查主要包括以下几个方面:
一、审核票据填写的内容和加盖的印章
1.发票填写的内容是否与发票类型一致。
2.发票加盖的印章是否与票据类型一致。报销发票加盖的印章一般为发票专用章。根据《发票管理办法》,报销票据加盖的印章可以是发票专用章或财务专用章。
3.票据的属地和功能是否与加盖票据的印章一致。
4.账单客户名称填写是否与报销单位名称一致。
5.检查票据刷的日期和实际发票日期检查是否为过期无效票据。发票印刷的日期可以从发票右上角的发票代码第6位和第7位检查。如果票据印刷的日期为2001年,则发票日期为2007年9月16日。显然,这样的无效票据无法报销。
6.同一票据号的顺序和填写日期是否合理。
7.票据的大小写金额是否一致,金额是否正确。
8.填写字迹、笔画、笔画的精细发票,压痕是否异常。
9.发票填写位置是否有位移。所谓位移,即第二联经复制后,票据上的文字或数字错位。例如,一张票据的大写金额为6 小写金额为6000元 000元,这样的账单也是不合规的账单,因为税务机关指定的企业在印制装订发票时,各联次纵横行列对齐,位置固定,不会有位移。
10.报销票据是否为借据和收据。所谓借据收据,是指报纸、杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等。用收据和借据代替发票或基金票据,其目的是逃税或私人小金库,显然这些票据不能报销。
二、审核报销票据附清单及相关审批程序
1.审核报销发票附件清单。会议费报销单必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附酒店出具的原始文件。汽车维修费报销必须注明汽车维修单位、车牌号、零部件维修、维修时间等内容。如果零件更换更多,请附上详细清单。
2.审核资本支出报销票据。
3.报销票据相关人员的签字、签字意见和原因审查。首先,确定领导签字是否与印章卡签字一致,领导签字全名,领导签字意见应注明自己的意见,如同意,不仅签字不签字;实际金额与票面金额不一致时,领导签字注明实际金额;二是检查经办人、验收人、财务联系人是否签字;最后,检查报销票据是否注明原因。
三、从报销发票本身的防伪性能来识别发票的真实性
1.用紫光灯识别发票的真伪。
2.根据票据本身的生产,确定它是否属于国家正式的特殊票据。正式发票通过光照射,会出现水印、不规则发明短光、特殊图案等图案。假发票没有这些防伪标志或防伪标志模糊。
3.鉴别票据的印制特征。
4.根据发票代码和号码进行检查。新版普通发票右上角有两排数字,上面一排是发票代码,下面一排是发票号码。发票代码以12位数字表示,第一位代码表示发票机构代码,即0为总局,1为国家税务局,2为地方税务局;第2至5代码表示行政区域统一代码,以国家行政区域统一代码为准,如:河南省行政区域代码4100、郑州4101、开封4102、许昌4110、6、7代码表示年代码;第8代码表示行业代码;第9、10、11代码表示行业具体排名代码;第12代码表示票号循环代码。发票号码以8位数字表示,每年对每个发票进行排名。