程序化办公用品的采购和收购，最近很多小伙伴关注这个问题，下面由职称评审网为大家整理相关内容，一起来看看。
程序化办公用品化办公用品
据有关报道，在上海等沿海发达城市，大多数中小企业每年使用100元以上的办公文化用品。办公用品就像日常生活中的日常必需品，往往是必要的，但容易被忽视，使企业在办公用品上形成了成本黑洞。
在日常工作中，有必要考虑计算器、订书机、修改液、便利贴和名片盒是否是公司所有员工的必需品。他们使用什么品牌？你在哪里买的？如何统一购买？
事实上，完全没有必要购买派克等奢华 品牌，如果统一采购和管理，将为公司降低大量成本。
1.购买办公用品
（1）办公用品由行政部门统一购买。各部门可以提出需要购买办公用品的品牌、型号等建议，并反馈使用情况，由行政部门和财务部共同审查决定购买指定产品。
(2)如需购买特殊办公用品，或收到大量信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知有关部门。
(3)网上批量采购，可以节省大量成本，在国外已被广泛接受。据悉，全球500强企业中有93家%上述企业已认可这种方式。
（4）与其他企业联合采购。对于许多办公用品供应商来说，公司购买的数量越多，价格就越低，所以与其他业务合作伙伴一起购买可以降低采购成本。
2.办公用品领用
(1)各部门可随时领取部门所需的办公用品，但各部门应有自己的办公用品清单。
(2)领用人应当在本部门办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。
3. 超预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预超预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预预
(1)办公用品结算清单由有关部门每月底出具，各部门负责人核对后签字确认。
（2） 对于连续2月超过预算成本的部门，相关人员应通知部门负责人，并向其说明主要超过预算的接收项目。
(3)对季度考核仍超过预算的部门，有关部门应给予书面通知，并向总经理报告。
如何购买和收集程序化办公用品？以上简要介绍了程序化办公用品的采购和收集。作为企业的会计师，最好了解自己公司业务的处理方法。如果你不太了解，请咨询职称评审网的在线老师。
