企业采购预算的重要性是什么?财务人员经常遇到这样的问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。
公司的采购主要分四类,一是原料,二是辅料,三是设备及备品备件,四是易耗品。原料的采购受到渠道和国家计划的影响,虽然占公司采购的90%但实际需要采购部门独立采购的部分很小;采购部门的能源主要是处理辅助材料和设备。
年底进入关闭周期后,要求各部门快速处理相关文件。我发现一些采购,特别是备件供应商,随着支付方式的变化,价格也有所上涨。据了解,主要有几个项目同时进行维护,因为工人们需要在年底回家参加春节,想在春节前完成维护,一些采购是由工期造成的。从这方面来看,采购预算的重要性得到了体现,直接导致了采购成本的上升。
采购预算取决于业务预算。备件的采购是根据设备部门的维修计划编制的,根本来源不在采购部门。然而,由于临时采购任务的增加,采购预算会发生变化,成本会发生很大变化。主要体现在三个方面:
1、过于关注交货期:临时采购基本上是紧急采购,采购交货期成为采购的第一个因素,质量、价格回到次要地位,往往日常供应商不能保证供应周期或供应质量,导致采购成本直接上升,以后可能存在维护成本上升的问题。
2、导致腐败:在紧急采购中,往往采用例外管理的原则,许多约束和监督过程往往失去作用,有时甚至会有事后补充程序,这将创造一些机会给采购人员犯错误。
3、破坏内部控制系统:由于例外管理,这些采购效率相对较高,会导致经理和管理层的不良例子,认为下一次采购也可以这样操作,内部控制将逐渐成为一种形式。
这一现象需要从源头上解决。首先,业务单位应尊重采购规则,让采购部门干预生产计划、维护计划等早期工作,采购部门可以尽快开展工作。二是将业务单位的临时任务纳入评估范围,促进业务单位认识到采购计划申报的重要性。第三,采购部门应与短名单上的供应商保持联系,甚至打开某些信息平台供应商查询,以便供应商为生产做好准备。