对于会计审计费用报销单的注意事项,小伙伴经常会遇到这个问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。
会计审核费用报销单注意事项
第一 附件发票类费用报销单后,应审核以下几点;
(1)公司发票基本信息完整;
(二)报销金额与发票金额是否一致,报销金额不得小于发票金额;
(三)开票日期不能跨年;
(4)发票内容是否与实际情况一致;
(五)税务局代开发票的,需附完税凭证;
(6)发票专用章应与发票信息一致;
(7)网上查询发票真伪;
(8)要明确公司的性质,如简单征收企业只能收取普通发票。
财务人员在实际工作中应注意日常审批费用
第二 费用报销单不能提供发票的,应当附有收据等货物清单的书面证明,由本人和部门领导在收据后签字确认。劳动费等行政费用由人事行政部门领导签字确认。
财务人员在实际工作中应注意日常审批费用
第三 贷款单据应注意以下几个方面:
由于工作需要暂时向公司支付贷款,需要填写贷款表,贷款日期、贷款金额、贷款目的和借款人本人签字。贷款金额的大小必须一致,面不得涂抹。
财务人员在实际工作中应注意日常审批费用
第四 一般情况下,财务会计应报财务经理、副总经理、总经理签字批准复核后的费用报销单。领导全部签字后,视为同意财务部支付(如遇紧急需要资金,需打电话给领导)。
但是,如果供应商发票未到达且急需先付款,应填写采购申请表,注明材料名称、规格、型号、数量、估计价格、金额、运费、供应商及付款方式,并由部门主管签字确认,报有关部门领导审核实施,经总经理签字同意,方可向财务部办理贷款手续并提取款项。
如何审核费用报销单?
一、日常费用报销:
1.日常费用是指日常发生的费用(不含付款、加工费、工资)。报销此类费用时,将使用费用报销单报销;
2.发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(本单在购买材料、办公用品、材料消耗品时提供)附在费用报销单后;
3、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;
4.附件用胶水粘贴在费用报销单后面,确保正面朝上,不得倒置;
5.报销流程:
①费用报销人将报销附件粘贴在费用报销单上,并按费用报销单填写完整,并在报销人处签字;
②报销单送部门负责人审核签字;
③报销人向财务部发送报销单,由会计审核;
④经审核正确的费用报销单报总经理审批;
⑤出纳根据总经理批准的报销单支付或结清贷款。
流程图:
1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务经理审核)
2.费用报销人粘贴附件并签字
3.报销人应将报销单送本部门负责人审核
4.财务部 会计审核
5.总经理审批
6.出纳凭总经理的审批结果付款或结清贷款
2、尽量取得正式的税务发票;如果收据报销,收据上必须有服务方的法律印章。
三、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月25-30日,各部门根据办公需要向行政部填写采购单。行政部汇总总经理批准后,由采购部从指定供应商处购买,最后通知各部门从仓库收到。
4、车间材料消耗品(包括工件和备品)由生产部认购,经本部门负责人和财务经理审核,经总经理批准后方可办理。
五、付款票据必须干净整洁,书写规范,大小写数据清晰一致。
六、数字大小写字样:
小写: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
大写: 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零
总的来说,会计审计费用报销表的注意事项主要包括四个方面。在文本中,小编的老师已经列出了它。我相信你看完后应该对这个问题有自己的经验。事实上,会计审计费用的报销表并不难。平时多注意审计就好。如果你不确定,你可以来职称评估网提问。