工资岗位福利财务处理流程是什么?小伙伴经常遇到这个问题。以下是职称评审网整理的相关内容。让我们看看。
员工的职位不同,工资和福利非常不同,员工最关心的是工资和福利,所以作为财务人员处理工资和福利不可低估,既符合公司规定,也让员工满意,所以工资和福利的财务处理过程应该牢记在心。职称评审网络小边您整理工资和福利岗位财务处理流程。
1.现金工资支出
(1)日常零星工资支出
记账凭证是根据人力资源部收到的支出证明编制的。
借:应付工资----部门
管理费/销售费/制造费---其它
贷:现金
注:(1)注明工资字样的费用记入应付工资,未注明的费用记入相关部门。
(2)差额工资、兑现、奖金等工资支出
根据出纳岗签收的已付款支出证明进行分类汇总,并编制相应的会计凭证。
借:应付工资----部门
管理费/销售费/制造费---其他
贷:现金
注:对于差额工资、现金、奖金等的集中发放,为了简化程序,出纳可以先凭支出证明支付,然后汇总支付文件,然后传递工资会计岗位证明。
2.在职员工工资
(1)整理异动信息
签署人力资源部、行政事务部、车间会计等会计岗位的相关变更信息,对变更信息进行分类,登记备忘录。
注:(1)根据工资表编制时间的不同,变更信息分为在职长假、劳动保险退休、退休三类,然后分为新人员、部门变更、水电变更、扣除等项目。
(2)备忘录必须根据分类后的变化信息准确登记。
(3)备忘录必须在预期发生的月份登记变更信息一次。
(2)根据备忘录编制工资表
①打开Foxbase数据库;
②上个月信息字段的变化清零;
③根据本月变动情况编制工资表;
④计算应付工资;
⑤输入所得税计算公式计算应扣所得税;
⑥重新计算应付工资;
⑦汇总各部门的工资。
注:(1)只要不是正常增减项目全须在异动信息字段中反映。
(2)不能代扣代发的事项,必须列出清单,反馈给发出通知的部门人员。
(3)验算工资表
工资计算完毕后,应进行相关核算,核算方法:上期实发工资±上期异动项 上期所得税±本期异动项-本期所得税=本期实发数
(4)打印、拷盘
①打印工资明细表;
②送人力资源部审核;
③审核无误后拷盘。
(5)银行支付工资
①每月9日前填写付款审批单;
②财务主管审批;
③与工资软盘交出纳岗转账,确保10日到达。
注:(1)工资发放日必须委托出纳收回新开户存折,登记后由领取人签字发放。
(6)编制正式工资表
①从Foxbase复制月薪表;
②E按人力资源部有关要求编制xcel正式工资表;
③打印工资明细表;
④传递人力资源作为档案保存。
(7)编制记账凭证
按正式工资明细表开具扣款收据,凭正式工资表汇总表和出纳银行支付支票存根编制记账凭证。
借:应付工资----部门(注册人员工资)
管理费/销售费/制造费---其他(招聘人员、临时工资)
管理费/销售费----差旅费(外勤补贴)
更改工程----GMP----其他(GMP部门工资)
应付福利----医疗费/福利(医疗贴、物资补贴)
管理费用----电费(扣个人水电费)(负数)
贷款:其他应付款----长期服务金/养老金/公积金
其他应收款
应交税金----所得税----个人所得税
银行存款
(8)装订工资信息
工资发放后,将各种信息资料分类装订成册,妥善保管。
3.劳动保险/退款人员工资及支付
(1)工资表的编制程序与在职员工相同;
(2)每月4日前转账,确保5日到达;
(3)编制凭证。
借:管理费----劳动保险(劳动保险人员工资)
应付工资----其他(内退人员工资)
管理费用----电费(代扣水电费)
其他应付款(代付款项)(负数)
应付福利(代发款)
贷款:其他应付款----养老金/公积金
银行存款----建行南湖办
4.发放退休人员补贴
(1)根据人力资源部退休人员补贴变动通知调整补贴明细;
(2)打印补贴明细表送人力资源部审核;
(3)复核无误,拷盘;
(4)填写付款审批单;
(五)经财务主管签字;
(6)将软盘与委托工行洛狮路分行办理转账申请表、代扣水电费委托书出纳岗办理转账手续;
(7)收到出纳传来的转账支票存根记账凭证
借:管理费----劳动保险(退休人员补贴)
贷款:银行存款-银行存款----工商洛狮路分公司
(8)传主管岗审核
注:(1)退休人员的工资已由社会保障支付,公司只负责退休人员的补贴。
(2)新增退休人员时,应向人力资源部询问退休人员存折账号和社保号,以便将补贴转入退休人员存折。
4.销售兑现
(1)销售兑现汇总表由销售会计传递;
(2)编制计算表;
(三)开具代扣款收据;
(4)根据销售汇总表、收据、银行收据编制凭证
借:应付工资----办事处 (注册人数×800记应付工资)
销售费用----广告费-宣传费(医药代表和O)TC代表工资)
----打卡差旅费
----业务费(兑现金额-宣传费-办事处工资-打卡差旅费)
管理费用----电费(代扣水电费)
贷款:其他应付款----10%风险基金/长期服务基金/养老/公积
其他应收款
应交税金----所得税----个人所得税
银行存款
(5)传主管岗审核