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如何记录企业会计的日记账?
企业会计的日记账的主要作用是按照时间的先后顺序记录经济业务,以保持会计资料的完整性和连续性。进行日记账的设置工作,首先要确定其种类和数量。日记账在不同的会计核算组织形式下,其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介,则要求设置一个严密完整的序时账簿体系,包括单位的所有经济业务;如果日记账不用作过账媒介,则不必考虑其体系的完整性,只需设置某些特种日记账即可。通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账,极少数单位还设置销货日记账和购货日记账。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特殊日记账,一般由出纳填写。现金日记账可用作详细账户或过户媒体。
银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特殊日记账。其设计方法与现金日记账基本相同,但账簿名称必须改为银行存款收入日记账、银行存款支付日记账和银行存款日记账,前两个账户页面左上角的主题名称应改为银行存款。一般来说,每个存款收支业务采用的结算方式栏应相应增加,以便分类提供数据和数据进行检查和总结。一般单位只设置三栏银行存款日记账。
日记账用作过账媒介时,必须设置普通日记账,记录所有转账业务,并逐日逐笔登记。普通日记账可以是账户两栏或金额两栏,但后者更容易。
必须注意的是,现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账簿。日记账不得用银行对账单或其他方法代替。
现金日记账怎么样?
(1)根据审核正确的收付记账凭证进行记账。现金出纳在办理收付款时,应仔细审核收付凭证和付款凭证,并以审核正确的收付记账凭证及其附带的原始凭证作为现金日记账登记的依据。原始凭证上注明代理记账凭证字样的,经有关人员签字后也可以作为记账依据。(2)记录的内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。每个账户都应记录会计凭证的日期、编号、摘要、金额和相应科目。经济业务摘要不宜过于简单,而应能够清晰地表达业务内容,便于事后检查。日记账应逐笔记录,收付凭证和付款凭证不得合并登记,收付款相抵后不得以差额登记。登记完成后,应逐项审核。审核正确后,应在会计凭证上的账页一栏中制作过账符号√表示已登记入账。
(3)逐笔、有序登记日记账,实现日清月结。为及时掌握现金收集、支付和余额,必须在当日记录现金日记账,并在当日结算余额;部分现金收付业务频繁的单位也应随时结算余额,掌握收支计划的实施。
(4)必须连续登记,不得跳转或分页,不得随意更改账页和撕裂账页。现金日记账采用订单账簿,账页不得以任何理由撕裂,无效账页也应留在账簿中。在一个会计年度,当账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或复制账页。记账必须按页面、排名、排名顺序登记,不得跳转或分页登记,如意外跳转、分页,应在空页或空行中间取消,或注明空白、空白字样,由记账人员盖章,负责。
(5)文本和数字必须整洁、清晰、准确。注册书写时,不得使用同音异义词得使用同音异义词,不得书写怪字体;摘要文本靠近左线;数字应写在金额栏中,不得越位或参差不齐;文本和数字字体尺寸适中,应在离线附近书写。上面应留有适当的空间。一般来说,它们应该占网格宽度的两分之一,以便按照规定的方法改正错误。记录金额时,如果没有角度的整数,应在角度栏中写0,不得省略或更换1号。阿拉伯数字一般可以从左到右适当倾斜,使账簿记录整齐清晰。为防止字迹模糊,在墨水干燥前不要翻转帐页;夏季记账时,可在手臂下垫一块软布或纸板,防止出汗。
(6)用钢笔用蓝色和黑色墨水书写,不得用圆珠笔(银行重写账簿除外)或铅笔书写。但是,根据红字冲销凭证的错误记录和会计制度,红字登记业务可以用红色墨水记账。
(7)每个账页记录后,必须按规定转页。为了便于计算和理解日记账中连续记录的累计金额,连接前后账页的总数据,在每个账页注册后结转下页时,应结出当月发生的总金额和余额,写在本页最后一行和下页第一行的相关栏中,并在摘要栏中注明过页和承前页字样。也可以用铅笔字最后一行用铅笔字结出发生金额的总数和余额。,用蓝黑墨水在下页第一行写出上页的总金额和余额,在摘要栏写上承前页字样,不再在本页最后一行写下过页的发生金额和余额。
(8)现金日记账必须每天结算余额,每月月底按规定结算。贷方余额(或红字余额)不得出现在现金日记账中。
(9)当记录出现错误时,必须按照规定的方法进行纠正。为保证日记账的合法性,不得随意更改账簿记录,严禁刮擦、擦拭、挖掘、补充,或使用化学药物清除笔迹。发现错误必须根据错误的具体情况进行标记更正、红字更正、补充登记等方法。
如何记录企业会计的日记账?如果会计连日记账都不能简单的掌握和记录,就要主动提高自己的能力。职称评审网有很多课程可以帮助会计深入学习,可以通过职称评审网加深理解。