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需要打印电子发票报销吗?
目前需要打印报销。如果觉得打印电子发票太麻烦,可以考虑英美新的热敏机,专门打印电子发票,非常方便。可以直接扫描微信/支付宝的代码,无需电脑~也可以支持短信/邮件打印。
如何处理电子发票报销?
电子发票报销流程与普通发票报销流程基本无差异。报销人员可以按照公司报销规定打印报销或电子报销。电子发票报销注意事项如下:
(1)如果电子发票有相关细节和附件,请将其作为报销的原始凭证附在电子发票上;
(2)电子发票报销应准确输入电子发票的12个发票代码和8个发票号码,未输入电子发票号码或错误输入电子发票号码不能正常报销;
(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。
(4)只要获得并保存电子发票源文件,就可以打印彩色或黑白电子发票。
如何避免重复报销电子发票?
目前,企业避免重复报销电子发票的方法基本上只能写下报销的每个电子发票号码,每次报销都要检查发票是否已报销。当然,也可以规定,所有涉及电子发票报销的人都不允许用纸质发票报销,以防止篡改发票信息,从根本上避免电子发票欺诈和重复报销。
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